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17 搭建综合办公系统

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客户端刚刚打开,招商局集团综合办公系统抬头的页面出现,一个是申请用户名,一个是输入用户名,密码。

钱龙象点击申请用户名,输入测试帐号:test,密码也是test.

申请完毕,输入用户名和密码,进入系统,出现一个大图标---招商局总部综合办公系统,下面分类的图标上写着子公司综合办公系统。

点击总部综合办公系统,下方显示连接服务器成功。

“你们多学着点,一会测试一下,哪些功能比较方便,还要增加哪些功能。”钱龙象没有抬头嘴中说话交代五个人,“我一会还要把报告交给卓经理,请他们过来看一下这系统。

系统功能表出现,六个大图标分为六大类,大图标之下是各个排列成一列列的几个分类模块,真正的细节操作都是在各个分类模块之中,所有的名称都是以中英文直接标示。

最下方横框之中是人性化的到点提醒,要事提醒,邮件提醒,短信息提醒。

右下角是钱龙象特别编写的一个聊天小软件,点击小软件,左边可以显示所有在线客户端使用者的名字,直接点击名字会弹出一个对话框,就可以在网络内部直接和另一方交谈,方便工作之上的交流,如果以后公司可以给每台电脑配上麦克和小音响的话,加上个语音交流和视频交流都不是问题。

但是可能会受到硬件所恨,如果编写的软件太大可能无法运行。

钱龙象开始一边点击,一边和五个手下解说和交流,软件是他开发的,一个人想到的问题永远不会比一帮人想到的问题全面。

第一大类,信息交流共享。

分类模块:公司公告、规章制度,短信发送,电子邮件,文件归档,归档查询,领导信箱,公司调查,bbs论坛,公司机构。

第二大类是公司办公应用。

分类模块:收文管理,发文管理,会议管理,重要文件,成文浏览,用车管理,请假管理,档案管理,网上考勤,信息督查。

第三大类,业务信息管理。

分类模块:业务报表,客户管理,设备管理,人事档案,工资发放管理,任务管理,办公用品管理。

第四大类,个人应用管理

分类模块:个人通讯薄,任务委托,个人日程安排,密码修改。

第五大类,公共信息服务

分类模块:列车时刻表,航班时刻表,邮政编码,万年历,公共通讯录,单位通讯录。

第六大类,系统维护管理,

分类模块,短信统计,归档科目维护,重要发文维护,公文日常维护,报表公司编码维护,报表类型维护,网上调查管理,公司公告管理,信息保密分组管理,系统帮助。

“其中主要测试的操作都是在分类模块里面,李玲你和施思到自己的位置先来试试手。”钱龙象站了起来,准备去卓副经理办公室上交综合办公系统的报告。

望着其他三位都有点手痒痒,谢强笑骂一声,“觉得自己可以快速的熟悉起来,就马上动起来,一会可能我会带领导来参观,你们到时候要一边操作,一边讲解,让领导明白这个系统的方便和作用,领导才能下定决心花大价钱搞起来。”

“是的,科长,保证完全任务。”三人还齐齐向谢强敬了个不伦不类的军礼,钱龙象哭笑不得,摆摆手,走出大办公室,向着卓立的办公室走去。

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