蒙古研究论坛·无锡聚会邀请函 辞了职,李北进放下了公司的担子,全身就很轻松了很多。 李北进想去见见小寒,他也想在199D的那个环境里做一个近期的个人工作计划。 长期的计划一时还没法做,因为很多事情还没有正式推动,总的方向虽然有了,但具体的也不是很明确,所以只能先做一些短期的计划。 “摸着石头过河。” 他的脑中跳出一个伟人的话。 人生的路是走出来的。 当年15岁的***从中国出发到法国去勤工俭学,应该也不会预料到后来几十年的事情。所以,计划只是在相对稳定的情况下,才能做的,应该是短期的安排。长期的计划,只能是个方向。 早上李北进按正常的作息规律起了床,在小区后面的新城中央公园进行了锻炼,回到小区的时候,又看到了司机小张张建丰。心里有点诧异。 小张看见了李北进,说:“李总早!” 李北进对小张说:“你也早!你今天怎么啦?来这里做什么?我好象已经辞职了耶。” “小张我没有问题,李总更不会有问题,大家都没有问题。我是黄老板特意安排继续为你服务的,现在除了你,黄老板就是我的直接领导,办公室都没有权力管我了。当然,为李总开车这样的安排我也是最开心的。” 李北进说:“你和我一起到我家坐会,我整理一些东西咱们出去。” 两人上了楼,李北进先是准备好了自己的双肩休闲背包,里面放了一个笔记本电脑、记事本笔等物品。一边整理东西,一边问小张,黄总怎么说的? 小张说:“黄总是特意把我叫到他办公室去的,还有彭主任。他说,在你自己没有安排专职的司机之前,我就一直为你开。公司里不准再派我的车,还说……” “黄老板还说什么?” “李总,你可不能赶我走,黄老板说,如果我不能帮你开好车,如果你不满意我,他就把我给开除了,说的可不象是吓唬我。李总,黄老板真会开除我的,你不会看着我被开除吧?”小张样子是真的紧张,因为他知道李北进的为人,辞职的李北进可能真的不会要他再为自己开车,那他就不知道下面要做什么了。 李北进轻轻地唉了口气,心里说,谢谢黄老板了。 同时也为自己离开公司有点内疚,在公司服务的十年中,黄老板并没有把自己只当成一个下属,更多的时候,那是当成了军师和朋友。 李北进进了南长街89号199D咖啡馆,仍然在二楼临河的窗边。不过没有见到小寒。 蒙古研究论坛网站的月浏览量有近100万,注册会员的ip有近10万,比较活跃的成员也有1万多人。 该如何确定无锡聚会呢? 李北进一边想,一边写。 一、目的。这个很明确,就是要找到一批朋友。 二、范围。10万会员,不是一个小数目。就以1万活跃会员来说,也不太好控制。用什么方法来确定多大的范围是个很重要的事。 这些会员里,有的人是比较坚定的统一派,有的只是一些兴趣,也有点是网监,说不定还有其它用意的人,如果不把好关,cao作起来也麻烦。 李北进想起退了休的老荣,就打了电话,让老荣也来咖啡馆。 老荣行动很快,不到二十分钟就到了。 “服务员,来二杯爱尔兰Irish。” 服务员向李北进笑着答应,好的。 李北进先向老荣说了自己辞职的事,让老荣一惊;之后李北进说了自己要投身蒙古回归的事,老荣又是一乍。 虽然以前两人一起多次说过中国被列强侵略的事,都想中国收回失土,可是李北进突然辞职一事,还是让老荣一时没有适应。 老荣说:“北进,你的工作不坏,收入也好,你辞职了,没有了收入,生活就算没有问题,可是你要做事,那是要花钱的,现在又不是军事斗争阶段,所以经济能力就更重要了,你考虑过没有?” 李北进说:“这一点你担心是对的,我也担心后续关于钱的问题,不过启动资金倒是有了,你不用太担心。今天请你来,是想在无锡举办一个聚会,想听听你的看法。” 咖啡来了。 老荣也是觉得不错,很特别。 李北进却觉得,少了些什么。他没有细想,少的是小寒的味道。 有了老荣作参谋,计划就详细多了。 两人都认为,第一次的聚会,人数不宜太多,要控制,如果一下子来了几千人,接待都没有法做。 不过也不能太少,太少了无法进一步筛选出合适的合作者。 两人最后认为,参加聚会的人数在三百人较合适。 这是因为,三百人如果按双人间来计算,一百五十间就够了,即便有一些人有特殊的要求,加上会议接待方用房,有个200间差多了,无锡一般的酒店都可以安排,会议室,用车,就餐,都不是问题。 关于聚会的时间,初步决定一个星期。 为什么要一个星期呢? 李北进的想法是与所有的参会人员都进行一次面对面的交流。以一个人一次见面一个小时的话,总共要有300个小时。 除去集体活动如会议、就餐外,李北进估计每天大约可以有5个小时可用,一周就可以见35个到40个人,如果李北进安排7到8个人分别谈,就可以达到目的。 当然,这里面还有一些不会能深谈下去,所以总体时间也可以缩短。李北进还准备在网上与一些平时谈的好的网友先期做一些交谈,也可以节省一些时间,所以时间就初步定为一周。 当然,也会有人提前走的,不会等一周的时间,这些人可以先走就先安排谈。 之后两人开始谈接待的事。 按一辆车45座,大约要准备6辆大巴。 也会有很多人自己带车,到时再调节。 按一个人服务45人,大约要准备6人接待,加上其它服务,总的服务人员大约要在10人左右。 会议的接待如何做?如何接机?接火车、接汽车?到宾馆如何衔接? 到了宾馆的房间如何组合,房卡如何发放? 作息时间表如何制订? 集体活动如何组织? 7天吃什么?在哪里吃?菜单如何确定?由谁去安排? 7天开什么会?会议要开几场?主题是什么?由哪些人来主持主讲?在哪里开?会场如何租赁? 7天去哪里玩看?门票如何预定? 7天中,与300位论坛会员面谈,面谈的内容是什么?如何展开?程序如何确定?由哪些人负责与大家谈? 会议如何记录?资料如何保存与整理?如何保密? 开会与外出行动的组织与协调如何做? 安全与意外的应急处理预案是什么? 大家的费用如何收?如何存?如何结算? 当然,还有报名及人员确定的问题。 需要解决的问题理出来后,事情就有了眉目。 老荣认为应该成立几个小组:一是接待小组,负责所有与会人员从到无锡开始到把他们送走离开无锡的所有过程,负责解决所有人员的问题处理相关事宜。二是秘书小组,负责所有的会议资料的起草、打印、发放、存档、保密等相关事宜。三是安保交通小组。四是面谈小组。五是会议主持与主讲小组。六是财务小组。 李北进深以为然。 有了这六个小组,事情就会分门别类地安排下去。 总体负责,当然是李北进。 李北进就请求老荣来协助他,老荣当然是愉快地答应下来。 老荣说,接待的事宜,就由无锡健身吆吆哒的人来协助,这里面有些老荣一样有时间的人,再提前看有哪些可以调整时间参加的人。 李北进说,这些人很好,我再从旅游公司找一二个有经验的人来带队。 “那就更全面了。”老荣说。 秘书小组,当然是由李北进来考虑由哪些人参加。 “安保交通就由我的司机小张和我表弟海子他们负责吧。”李北进想到小张刚好可以全天候地帮助。 “我们也可以让洪天明协调两个民警来帮助一下。”老荣对洪天明那是比李北进还要熟悉,说话也更自然。 “面谈和主持小组的事,我再和金教授商量下。” 财务的事,要找二个细心又能干的人。 最后就是邀请函了。 李北进打开电脑中自己准备好的稿子,请老荣看。 “蒙古研究论坛无锡聚会邀请函” “亲爱蒙古论坛网友们,日月如流,寒往暑来。匆匆间,蒙古研究论坛已经五岁了。 这五年中,因为共同的兴趣,我们走到一起;因为共同的话题,我们找到了新的知音;因为共同的目标,我们成为了无话不说的有共同信仰的朋友。 我们都十分珍惜这一份没有物质和金钱利益的感情。 那么朋友,总是在网络中对着屏幕和键盘,你有没有想过,我们的朋友都长得是什么样子呢?知道不知道他是什么性格? 你想不想见一见他或者她?来一次没有屏幕和键盘的对视和握手? 很多朋友早就提出了组织线下见面的建议,大家在论坛上也是看到了。 机会现在就在我们最没有想到的不经意中出现了。 蒙古研究论坛为了响应大家的提议,特定于2015年9月30日到10月6日,在无锡举办论坛网友见面会。 如果你有时间,如果你想见到网上久未谋面的朋友,请立即在网上报名吧。因为人数限制的关系,如果你报名太晚,可能要下一次才能参加,那就可能遗憾了。 10月的无锡,是美丽的无锡。 我们在水一样充满温情的无锡等待你的光临。” 老荣说,很好,报名表做了没有? 李北进说,没有,我们接着做,做好了就让金教授安排发网上去。 时间就在咖啡的不断添加中飞快过去,连午饭也是在咖啡馆内吃的简餐。 李北进和老荣做完了计划,大家分手,老荣说,我回去先与无锡健身吆吆哒群里的人联系,落实接待人员。 李北进要与金教授协调相关会议演讲和面谈的人员,进一步完善无锡聚会的安排。不过如何在一万多人中选择有代表性人物,也是一个难题。 用省域来区分与会人数行不行呢?比如一个省大约在10人左右? 下午15:00左右的时候,小寒来到了咖啡馆。 服务员说,老板娘,以前一直坐二楼靠窗的那个顾客今天上午就来了,到了下午二点多才走。 “哦?上午?他一直喝咖啡?不用上班?” “中间他还叫了一个朋友来,两个人又说又写的,看起来很忙。他们还叫了爱尔兰。” “哦。”