对次要事物大声说“不”

2018-04-15 作者： 宋璐璐

对次要事物大声说“不”

在本章的第二个小节里，我们讨论了如何分辨工作中的“轻、重、缓、急”的问题。其实，重要的工作又可以再进行分类，分为最重要和次重要。在上一节里，我们已经明确了琐碎的小事对于工作目标的实现是没有多大意义的。

那么现在，我们要讨论这样一个矛盾：当重要的事件也成为了急迫的事件，因为时间和精力的有限，如果全部完成这些重要事件，必定不能得到最好的结果。这时，我们应采取什么样的办法呢？

史蒂芬·柯维告诉我们，要“集中精力于当急的要务”，排除“次要事务的牵绊”，要有说“不”的勇气。

肯尼斯克尼斯汀是国际著名的心理学家、咨询家。他曾经开办了一个“极限潜能计划”的活动，其主要目的就在于帮助那些想要有所作为，却又感觉自己已经没有办法改变的人突破低成就的障碍，充分地挖掘自己的潜能，并尽力将其发挥到极致。很多人都参与了这个计划并且，从中获得了很大的收益。

但是，有一个人在电话留言中，这样对克尼斯汀说：

“真的很抱歉，拖了这么久我才给您回电话。因为我一直犹豫不决，我已经看了信里面的内容，不过，我觉得这项计划需要太多的文字工作，并且，一次就必须答应参加14堂课。这对于我而言，有很多不方便的地方。总的来说，我的工作非常地繁忙，而且，最近我还需要完成一项十分紧急的任务。我不知道能不能为这14堂课腾出来足够的时间。其实，倘若真的确定下来之后，要找时间应该还是没有多大问题的。但是，要花费那么多的时间与精力来进行这个计划，我不知道这会不会对我的工作产生不良的影响。我害怕在我工作的时候，还需要分心来考虑这个计划……”

这位参与者就是无法理清“当急的要务”和“次要的事务”，他只知道自己工作很忙很忙，甚至根本没有对自己的工作进行一个合理的规划。如果你也不幸地跟他一样，那么请你一定要使自己的头脑保持清醒，认真仔细地分析现实的情况，分清楚什么是当前需要很快完成的“重要的事情”，什么是可以暂时搁置的“次要的事情”。然后再着手一心一意去完成马上需要完成的“重要的事情”。千万不能有丝毫的犹豫不决与踌躇不前，思考清楚了就去做，把所有的精力投入到“要务”上，这样，才能高效地完成工作。否则，你就是在浪费自己的时间。可以想象，打电话的那位参与者，在犹豫不决的情况下，肯定也不能好好地去完成自己的工作，那么，他的工作质量也就可想而知。

许多人自己不能分辨事情的重要性，所以在情绪上也会厌恶有条不紊的做事，并且将没有办法坚持“要事第一”原则，错误地归咎于自己的自制力不够强。史蒂芬·柯维却觉得不是这样的。他说：“这是确定目标的功夫还不到家。”

有的人总是认为，应该做的事情就要不分轻重，应该把全部的工作都做完。这是一个非常大的错误的观念。如果没有养成分辨事情的轻重缓急的习惯，当我们刚开始尝试细分自己的工作并作出合理的计划的时候，往往是不能够坚持下来的。那么，我到底应该怎样做，才是最明智的选择呢？

首先，明确细分工作的好处。

当今社会，人们面临着越来越多的不同类型的工作，学会根据自己的目标，按照事情的轻、重、缓、急进行细分，你会很容易地感觉到工作的秩序性。在计划的时候，我们可以根据具体的现实情况，选择先完成紧急的、重要的事情，再用较少的精力来解决较轻松的问题；也可以选择先完成较轻松的事情和紧急的事情，再集中精力解决重要的事情。这样的分类可以让我们感觉到自己一步一步逐步地前进，会很有心理成就感，并且最后在完成工作的时候发现自己所花的时间比想象中要少。