全部办完后,唐薇打印了一份红头文件,盖上章拿给肖剑。
唐薇告诉肖剑,要把确定参会的企业名单发给她,好提前准备会议座牌、茶水。肖剑很感谢唐薇,因为这些事情他确实没有考虑到。
会务工作是一个很细致的工作,仅会前的准备,就包括发出会议通知、统计参会人数、打印座牌、预订食宿等。
肖剑马上联想到另外一件事,他赶紧问唐薇,参会人员晚上用餐和住宿怎么办。唐薇跟他说了局里经常吃饭的几个地方和宾馆,不过她还是建议最好问下田之谦。
肖剑打电话问田之谦,田之谦告诉了他一个地方,让肖剑找办公室帮忙预订用餐和宾馆。
肖剑把打印好的红头文件交给田之谦,田之谦满意地说道:“不错,小伙子办事挺利索,你赶紧发给各县局和企业吧,记着一定要统计用餐和住宿人数”。
肖剑拿着县局通讯录和企业名单,挨个打电话,把会议时间、地点、参会人员、用餐和住宿一一告知各县局和企业,并要求他们一定要下班前报送回执名单。
下班的时候,一共有39家企业发来了参会回执,县局全部都报了名单,肖剑统计了用餐和住宿的人员,打给唐薇,让她帮忙预订。
周五早上,肖剑起床后看了下时间,快7点钟了。他这才想起,这几天为了迎接检查,他的作息都被打乱了,也有好几天都没锻炼了。
肖剑换上运动服,沿着市委招待所的步行道开始慢跑起来。跑着跑着,他突然想起,前几天碰到的那个晨练的王叔,今天还在不在?
肖剑来到公共健身区,只看到了两个扭腰的大妈,几个挂单杠的老人,并没有看到王叔。
肖剑略微有些失望,便继续往前面跑去,快要跑回招待所门口的时候,一个声音从背后叫住了他,“小伙子!”
肖剑高兴地扭回了头,看到一个穿着浅色短袖衬衫宽松西裤打扮的人站在身后,正是那天碰到的王叔。今天王叔的穿着是非常典型的机关干部着装,肖剑隐约感觉到一股威严散发出来。
“王叔,早啊!”肖剑打招呼道。
“哼哼,不早了,我早就锻炼完了”,王叔不客气地说道。
“嘿嘿,今天起来晚了,”肖剑不好意思地挠了下头。
“好几天没锻炼了吧,怎么,我说想要跟你切磋一下,怕了?”王叔戏谑地说道。
“这几天单位事情有点多,不好意思,明天一定早点来,”肖剑忙解释道。
“单位有应酬?喝酒了吧?”王叔一下就看穿了,肖剑只得点了点头。
“年轻人,少喝点酒,千万不要相信什么“要想身体好,全靠酒来保”,那全是骗人的,”王叔说道,“你到了我这个岁数,自然就会明白一个好身体的重要性。”
“嘿嘿,好的,王叔”,肖剑觉得王叔对自己说这些话非常真诚。